Si tienes un dispositivo nuevo, pero que viene de fábrica con una versión de Chrome algo viejuna, una de las primeras cosas que hará será actualizarse.
Pues atención, porque DESAPARECE "Mi Unidad" de Drive en el explorador de archivos. Es decir, perdemos el acceso nativo a los documentos de Drive (podemos seguir accediendo desde web).
La única solución que he encontrado (y me ha funcionado en todas las ocasiones) es eliminar la cuenta después de haber actualizado y volver a introducirla desde la pantalla de inicio.
No sé muy bien por qué pero ya lo he visto en varios dispositivos de distintos modelos que se han actualizado desde una versión 7x a una 8x. Hoy mismo me ha ocurrido al actualizar un nuevo Chromebook que venía en la 75 hasta la 89.
Tras la actualización de v.75 a 89
Tras eliminar la cuenta y volverla a añadir
Espero que os sirva... No os volváis locos buscando la manera de recuperar Google Drive dentro de Archivos, quita, pon, y en dos minutos todo como antes.
Ahora al colgar en las reuniones de Meet tenemos dos posibilidades. Si no las ves, es que no eres el organizador de esa llamada
- Salir de la llamada: nos vamos, pero la llamada sigue activa, los participantes pueden quedarse
- Finalizar la llamada: la reunión termina para todos.
Automáticamente se desactiva el Acceso rápido y nadie puede volver a entrar sin permiso del organizador, ni siquiera los miembros de tu equipo con permiso para iniciar reuniones.
A falta de probar todos los supuestos (que esté calendarizada, que haya invitados en el evento...) parece que funciona bastante bien.
Este post trata de Protección de Datos, pero no trata del RGPD, de transferencias de datos internacionales, ni de cuestiones técnicas complejas.
La Protección de Datos empieza en ti. Siempre que recopilas información y la almacenas en un soporte, estás haciendo un tratamiento de datos. Además, solemos ordenar y clasificar esa información. Y en un centro educativo tenemos información protegida, mucha. Y la manejamos con (demasiada) soltura.
Más allá de los protocolos que tengamos, las contraseñas de nuestro dispositivo, la verificación en dos pasos, ofuscación de datos, utilizar códigos numéricos en lugar de nombres y apellidos en los listados... hay algo que juega en nuestra contra: el ERROR. Somos humanos y nos equivocamos.
Basado en hechos reales
Confinamiento. Elevada carga de trabajo. Muchos documentos generados, mucha documentación que viene y va, muchos enlaces compartidos por muchos canales distintos. Caos garantizado.
Para recopilar información en un Site, inserto enlaces a muchos documentos de trabajo. Copiar y pegar, un festival de Ctrl+C y Ctrl+V. A su vez (porque algunos tratamos de hacer varias cosas a la vez en lugar de una detrás de otra) envío correos informativos con enlaces similares a otros documentos.
La alarma salta cuando un destinatario del correo que dice que no puede abrir el documento. Por suerte (y porque estaban bien gestionados los permisos).
¿Qué pasó?
Evidentemente, en algún punto no copié el enlace adecuado. Tal vez no pulsé correctamente Ctrl+C, o simplemente creí haberlo hecho ya. Al pegar en el correo, se pegó el enlace del documento que había copiado anteriormente. Como todos los enlaces se parecen mucho (https://docs.google.com/document/d/1yo18GGAZH...) no soy consciente del error.
¿Qué podría haber ocurrido?
Si el enlace fuera público, podría haber accedido a una información que (en este caso no, pero) podría ser sensible y protegida. Por un error, un fallo, un despiste. Incluso utilizando los sistemas más seguros protegidos por 8 contraseñas y dos vigilantes armados en la puerta.
Esta opción podemos utilizarla cuando no se trata de información protegida y queremos poner el enlace en un Site público, o lo enviamos por correo a personas externas (correo a familias)
Casi nadie comparte un archivo interno con enlace público, pero muchas veces lo hacen con la opción "Cualquier usuario de este grupo con este enlace puede ver/editar esto"
Pensamos que esta manera es segura, puesto que nuestro documento no puede "salir" de nuestra organización, de nuestro dominio. Pero, ¿a qué dominio pertenecen tu alumnos?
No les vamos a enviar deliberadamente esos documentos, pero un enlace podría llegar por un error como el que os he comentado
¿Cómo prevenir ese error?
No puedes. Los errores se cometen, los humanos fallamos.
Pero puedes utilizar otra opción (que con la nueva interfaz de Compartir, viene por defecto), mantener el documento restringido. Solo las personas incluidas expresamente podrán acceder al documento.
Si quieres compartir con muchas personas, utilizar Grupos es una buena opción. No tienes que compartir uno por uno con todos tus compañeros. Bastará compartir con el grupo.
Recuerda, configurar los permisos de acceso es el primer paso para proteger tus datos. De lo demás ya se encargan otros.
Classroom ya permite (en beta desde hace un tiempo, ahora en abierto) utilizar Rúbricas, que en español está traducido como "Guía de evaluación".
Nos permite además reutilizarlas de tareas anteriores y desde hace nada también permite exportar e importar desde hoja de cálculo.
El formato de la hoja de cálculo exportada es más feo que mandar a la abuela a por drogas, pero al menos sirve para tener almacenadas las rúbricas y poder compartirlas con mayor facilidad entre docentes que no comparten clases comunes en Classroom.
Lo había planteado como pregunta, pero lo dejo aquí como aportación.
He visto que en la carpeta de las clases nuevas (copiadas de clases previas) no aparecen las subcarpetas con las tareas de los alumnos. Éstas se guardan en la carpeta de esa misma tarea pero en la clase "madre", de la que se hizo copia.
Si solamente gestionas desde Classroom ni lo notas, pero si de vez en cuando accedes a los archivos desde Drive, te vuelves loco. Y lo peor, si no lo sabes y borras la carpeta antigua, estarás borrando también los trabajos del curso actual.
Creo que es un fallo importante que deberíamos reportar.
Hace un tiempo reporté un problema de conexión de auriculares Bluetooth en un Chromebook que estaba en el canal 76 Beta. Ahora, el canal estable está en la versión 76 y el fallo reportado no se ha corregido. Es un fallo de ChromeOS, ya que me sucede en dispositivos de diferentes marcas y solamente en esta versión.
Cuando lo probé era solamente una marca de auriculares y altavoces, pero ahora me está sucediendo también con ratones bluetooth. Los dispositivos de alumnos se han actualizado a la versión 76 y están teniendo problemas cuando antes podían funcionar.
Aviso para que nadie se vuelva loco con este asunto. En la versión 77 está ya solucionado (al menos en mi dispositivo con esa versión en beta funciona)
