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Pregunta
Albert Sanahuja
Professor Ed. Infantil, Coordinador TIC
Preguntado hace 11 meses

❗RESERVA ESPACIOS Y RECURSOS❗¿Sabéis si se puede configurar para que solo lo pueda hacer una unidad organizativa? Gracias.

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Muy Buenas, @Albert Sanahuja11.

Se puede regular por Grupos de la siguiente manera: Basta con no compartir el calendario del recurso con toda la organización y compartirlo con los grupos que sí quieres que puedan reservar ese recurso. Esto lo puede hacer un usuario con rol de superadministrador siguiendo estos pasos:

  • Acceder a calendar.google.com12 con la cuenta de superadmin
  • Botón "+" a la altura de Otros calendarios y escoger "Explorar Recursos". SuscriBirse al calendario del recurso que quieres dejar de hacer visiBle para toda la organización.
  • Acceder a la configuración de ese calendario una vez se haya añadido a la lista de "Mis calendarios" (icono de los tres puntitos al pasar el ratón por encima del nombre, "Configurar y compartir").
  • Buscar la sección "Permisos de acceso"
  • Desmarcar "Compartir con nombredetuorganización"
  • Por último, si quieres que los usuarios de determinados grupos SÍ que puedan reservar, entonces un poco más aBajo encontrarás la sección "Compartir con determinadas personas" y añades a los grupos de usuarios correspondientes con la opción "Ver los detalles de los eventos".

Adjunto captura de la configuración a modo de ejemplo en el que únicamente los superadmins, el usuario "Alumno 2 Pruebas" y el grupo "Claustro" pueden reservar ese recurso:

Aquí un ejemplo de la configuración del calendario del recurso
Aquí un ejemplo de la configuración del calendario del recurso

Un cordial saludo.

 

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