Me pueden recomendar alguna forma para el manejo de los tutores de forma masiva

Creando un grupo de Classroom para ellos con rol de 'alumnos'  donde el orientador/a y jefatur  de estudios sean 'profes' 

Para mí la mejor opción sería generar una Sala en Google Chat con todos ellos y ahí tienes comunicación instantanea con ellos. Videollamadas. Documentos, etc.

Saludos