Saltar hasta el contenido principal
Preguntado hace 2 meses

Gestión de la aprobación de las solicitudes de SALIDAS (Excursiones)

Inscríbete en la comunidad GEG Spain para realizar preguntas y pedir ayuda a la comunidad.

Buenos días,

me gustaría realizar un formulario para las solicitudes de SALIDA fuera del colegio que realiza el profesorado y automatizarlo lo máximo posible.

El flujo de comunicación sería el siguiente:

Gestión de la aprobación de las solicitudes de SALIDAS (Excursiones)
  1. El profesorado rellena mediante un formulario la solicitud de SALIDA
  2. La Directora da el visto bueno (le llega un email al profesor o profesora que rellena el formulario)
  3. Si ha marcado en el formulario que hace falta autobús, le llega un email al responsable de solicitarlo para la fecha y hora indicados.
  4. Si la reserva del autobús es correcta, se envía un email al profesor o profesora que ha solicitado la SALIDA.
  5. Si la reserva del autobús NO es posible, se envía un email al profesor o profesora y a la directora de que NO es posible la SALIDA para esa fecha y hora solicitada.
  6. (pasos 3-5) Lo mismo ocurre con la preparación del PICNIC y la responsable de COMEDOR.

 

Antes de ponerme a realizar nada, he googleado un poco y me he encontrado estas dos APPS que pueden ser útiles para realizar lo que quiero:

https://digitalinspiration.com/docs/form-notifications16

https://support.form-publisher.com/hc/en-us/categories/11500088738933

 

También he pensado en hacerlo mediante GAS. Me llevará más tiempo, pero tengo el control total sobre lo que ocurre. Lo que no sé es cómo se podría hacer lo de las APROBACIONES. Se me ha ocurrido que marcando un CHECK en la hoja de cálculo que recoge el formulario y que ahí la Directora, el responsable del autobús y la responsable del comedor realicen un CHECK en la columna que les corresponde.

 

No sé si se podría realizar con los documentos de Google Docs y su gestión de aprobaciones: https://support.google.com/a/answer/9381067?hl=es11

Pega que veo → no se puede con la licencia Teaching & Learning, sólo está para la versión Plus.

Mediante un servicio de automatización?: https://zapier.com/apps/google-forms-beta/integrations10

Otras apps interesantes?: https://www.portant.co/9

¿Alguien tiene algo similar para su centro en el que se necesite un flujo para aprobar las salidas u otros temas? ¿Cómo lo has solucionado?. Gracias.

 

Un saludo.