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Pregunta
Ramon Batlle
Profesor de Secundaria
Preguntado el año pasado

Buenas, abro un melón para hablar de como organizáis la comunicación con vuestro claustro. Este año ha sido un poco caótico ya que cierta información llegaba por whatsapp, otra por mail y otra se colgaba en un classroom compartido entre profesorado, un lío. Mi idea es centralizarlo en un sites, con un grupo de google con lista de distribución, poner repositorio de archivos comunes y de formularios distintos que tenemos (incidencias tic, solicitar información entrevistas, control de disciplina...) y no sé si alguna cosa más. Me faltaría un sistema para controlar l'asistencia, aunque des de la plataforma educativa los padres pueden justificarla directamente, acostumbran a enviar un correo al tutor y este informa a través de grupo de whatsapp, copia y pega lista de ausencias en el grupo, no creo que sea un buen sistema pero al profesorado les es practico por la inmediatez, ponerlo en el sites cada vez sería complicado, he pensado que una manera de hacerlo sería mediante un chatbot por telegram, pero no se si conocéis alguna otra aplicación que permitiera hacerlo fácil tanto a la hora de escribir información como de visualizarla, quizás directamente un archivo compartido.

Luciano Enríquez
Buenos días.

En el colegio lo tienen todo estructurado todos los archivos en un Google Drive.
Al poder poner un acceso directo en tu móvil o marcador en el navegador, te da un acceso rápido desde dispositivos fijos o móviles.
Google Gmail para las comunicaciones (costó al inicio no usar los whatsapp o telegram)

Lo de Google Classroom no funcionó bien, ya que al no estar pensado para eso, no se adapta bien, y como indicas, un desastre.

A final del curso estuvimos pensando lo siguiente:
Hacer una página de Google Sites, donde colocar diagramas con Lucichart en Google Documentos, y enlazados a carpetas Google Drive, Hojas de cálculo, Calendars, según necesites acceder a documentos, anotar datos, o visualizar calendarios, pero todo en un solo sitio y de forma visual ayudado por una estructura que te dice a qué pertenece.
Lo de los permisos es una tarea ardua, y no se monta rápido, pero si te permite actualizarlo sin que influya en el acceso.

No te lo puedo enseñar, o decir si va a funcionar, ya que estamos en ello. :) :)


Saludos,
Ramon Batlle
Gracias Luciano Enríquez, de hecho ya lo tengo montado, estuve a principio de verano montandolo todo y ahora a principio de curso lo presentaremos al resto de claustro. Si estáis montando lo vuestro y quieres echarle un ojo dímelo y te doy acceso.

Al final monté un sites, todo el tema de comunicación he puesto grupos de google en el mismo sites para tenerlos allí ordenados a parte de recibirlos por gmail, un grupo general y otros por departamentos. Luego calendario del curso, y distintas herramientas de gestión que algunas mandan mensaje a google chat para informar que ha habido una entrada, un repositorio de algunos documentos que se usan muy a menudo, aunque los tengan todos en drive, y un espacio de recursos y manuales de herramientas tic.

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Es un melón muy serio. 

Para la información, en mi cole tenemos un Site de docencia, en el que se encuentra la todo lo básico del funcionamiento del cole (normas, tutoriales, documentos, accesos a unidades compartidas...) y las herramientas de trabajo (formularios y demás).

Para las comunicaciones, gmail. Tenemos en la cabeza montar una comunidad de Currents con los profes, para tener un espacio de comunicación y colaboración, pero pensamos que muchos de los docentes no participarán en la comunidad.

Cierto es que con el correo electrónico hay profes que tampoco hacen ni caso, jejejeje. 

Como trabajamos con mayores, no tenemos necesidades en cuanto al control de asistencia o comunicación con familias, pero cada vez que oigo Whatsapp o Telegram se me erizan los cabellos...

Quizás un bot en Google Chat te permitiría hacer cosas sin salir de un entorno "escolar". @Javier Simón16 quizás pueda aportar algo por aquí