No había visto este mensaje antes, sorry,  veo que ya has encontrado el complemento que te decía, sorry, si lo pruebas ya nos contarás tu experiencia. ;)

En nuestro caso se las dejamos hasta diciembre/enero y les indicamos que tienen Google takeout 11 para migrar sus cuentas.

Al igual que mis compañeros , las cuentas permanecen activas todo el tiempo hasta que abandonan el centro al finalizar sus estudios

Nosotros las mantenemos activas incluso cuando pasan a formar parte de la comunidad de antiguos alumnos de la escuela.